BEVEZETÉS
Ez az adatvédelmi szabályzat meghatározza azt a módot, ahogyan az AKT RECRUITMENT S.R.L. gyűjti, tárolja és használja az Ön személyes adatait, amikor Ön eléri vagy interakcióba lép a
www.aktrecruitment.com weboldallal és annak levelezési csatornáival (
email,
telefon,
kapcsolatfelvételi űrlap ) – ahol az Ön adatait megszerezzük vagy gyűjtjük.
Portálunk alapvető kötelezettségének tekintjük a személyes adatok védelméhez való jog biztosítását, ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy adatait az (EU) 2016/679 rendelettel és a 1. sz. 190/2018, valamint a személyes adatok kezelésével kapcsolatos egyéb, Románia területén alkalmazandó jogszabályokat. Mivel ennek a jogi keretnek az egyik alapvető elve az átláthatóság, ezt a dokumentumot azért állítottuk össze, hogy tájékoztassuk Önt arról, hogyan gyűjtjük, használjuk, továbbítjuk és védjük személyes adatait, amikor a weboldalunkon keresztül kapcsolatba lép velünk.
Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy időről időre frissítsük és módosítsuk ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy tükrözze az Ön személyes adatainak kezelésében bekövetkezett bármilyen változást vagy a jogi követelmények változásait.
Bármilyen ilyen változás esetén az Adatvédelmi Szabályzat módosított változatát jelenítjük meg weboldalunkon, ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a jelen Adatvédelmi szabályzat tartalmát.
CATEGORIES OF PERSONAL DATA
Az alábbi III. pontban említett Adatkezelési célokra az Ön személyes adatait, a továbbiakban „Személyes adatok” kezeljük. A személyes adatok adott esetben magukban foglalják az Ön személyes adatait és a személyes adatok különleges kategóriáit is, az alábbiakban meghatározottak szerint. A „Személyes adatok” a következőkre vonatkoznak: vezetéknév és vezetéknév, telefonszám, e-mail cím, IP-cím, családi állapotra vonatkozó adatok, lakóhely, személyi szám, önéletrajz, valamint a velünk való kapcsolattartással kapcsolatos minden egyéb adat. Személyes adatait bizonyos körülmények között közvetlenül Öntől gyűjtjük, beleértve a:
- Amikor felveszi velünk a kapcsolatot a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, az Ön kezdeményezésére, amelyen keresztül
- Amikor böngészik, információt kér vagy interakcióba lép a weboldalunkon (beleértve az Ön IP-címét, földrajzi elhelyezkedését, böngészőtípusát és verzióját, operációs rendszerét, hivatkozási forrását, látogatási időtartamát, oldalmegtekintéseit és útvonalait, a webhely navigációját)
- Amikor Ön bármilyen okból önként közli velünk személyes adatait.
E-mail
Amikor üzenetet küld a weboldalunkon megjelenített e-mail címre, összegyűjtjük az Ön e-mail címét és az Ön által abban az e-mailben megadott egyéb információkat (például az Ön nevét, telefonszámát és az e-mailben található aláírási blokkokban található információkat).
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
Jogos érdek: válaszolni a hozzánk érkező megkeresésekre és üzenetekre, és nyilvántartást vezetni a levelezésről.
Kapcsolatfelvételi űrlap
Amikor a kapcsolatfelvételi űrlap segítségével felveszi velünk a kapcsolatot, gyűjtjük az Ön nevét, telefonszámát, önéletrajzát és e-mail címét. A kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésekor megadott egyéb információkat is begyűjtjük.
Ha nem adja meg a kapcsolatfelvételi űrlapon megkövetelt kötelező adatokat, akkor a kapcsolatfelvételi űrlapot nem tudja elküldeni, és kérését nem kapjuk meg.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdekeink (Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
Jogos érdek: válaszolni a hozzánk érkezett kérdésekre, üzenetekre, a levelezés nyilvántartását vezetni, valamint felvenni Önnel a kapcsolatot külföldi álláskeresési közvetítői szerződés megkötése céljából.
A FELDOLGOZÁS CÉLJA
Személyes adatait a vonatkozó jogszabályok által megengedett vagy megkövetelt mértékben az alábbi célokra kezeljük:
- a weboldal használatának javítása, beleértve a felhasználók általi látogatás/használat során előforduló hibák azonosítását;
- anonim statisztikák nyújtása arról, hogyan használják ezt a webhelyet az AKT RECRUITMENT S.R.L.
- válaszolni kérdéseire és kéréseire;
- felvenni Önnel a kapcsolatot külföldi álláskeresési közvetítői szerződés megkötése céljából – a kapcsolatfelvétel az Ön előzetes beleegyezése alapján történik, amelyet a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül küld el;
- telephelyeink, informatikai és kommunikációs rendszereink, online platformjaink, weboldalaink és egyéb rendszereink biztonságának védelme és hozzáférésének kezelése, biztonsági fenyegetések, csalás vagy egyéb bűncselekmények megelőzése és felderítése;
- bírósági végzések teljesítése és törvényes jogaink gyakorlása és/vagy védelme céljából;
- és a fentiek bármelyikével kapcsolatos és/vagy kiegészítő célból.
Nem kezeljük szándékosan az Ön érzékeny személyes adatait. Érzékeny személyes adat az, amely felfedi az Ön faji és etnikai származását, politikai véleményét, vallási és filozófiai meggyőződését, szakszervezeti hovatartozását, genetikai adatait, biometrikus adatait, egészségügyi adatait vagy életadatait vagy szexuális irányultságát.
A petícióhoz való jogának gyakorlása során szándékosan vagy véletlenül érzékeny személyes adatokat közölhet velünk. Ha bizalmas információkat küld nekünk, úgy tekintjük, hogy kifejezett hozzájárulását adta nekünk az érzékeny személyes adatok 1. cikk szerinti feldolgozásához. 9. bek. (2) lit. a) a GDPR rendeletből. Az Ön érzékeny személyes adatait törlés céljából használjuk és dolgozzuk fel.
SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK ALAPJA
Minden olyan művelet, amely az Ön Személyes Adatainak Feldolgozásának minősül, az alábbi jogalapok közül egy vagy több alapján történik:
- A feldolgozás az Ön hozzájárulásán alapul, amely a vonatkozó jogszabályok által megengedett Személyes adatai gyűjtésének, tárolásának és felhasználásának jogalapja;
- A feldolgozás olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelynek Ön a szerződő fele, vagy az említett feldolgozás az Önnel való szerződés megkötéséhez szükséges;
- Az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
- Az adatkezelés az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges;
- Az adatkezelés az AKT RECRUITMENT S.R.L. vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve azokat az eseteket, amikor az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai elsőbbséget élveznek ezen érdekekkel szemben. Személyes adatait jogos érdekeink érdekében használjuk fel, nevezetesen az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeink és jogaink gyakorlására, teljesítményünk és munkamódszerünk javítására, valamint adminisztratív és csalásfelderítési célokra.
Azokban az esetekben, amikor a vonatkozó jogszabályi rendelkezések megkövetelik az Ön előzetes és kifejezett hozzájárulását a különleges kategóriájú személyes adatok feldolgozásához, ezeket az adatokat csak az Ön előzetes és kifejezett hozzájárulása alapján dolgozzuk fel.
ADATKEZELÉSEK, ÁTVÉTELEK ÉS EZEN ÁTVITTELEK JOGALAPJA
Üzleti tevékenységünk során személyes adatait továbbíthatjuk:
- telefonszolgáltatók;
- e-mail szolgáltatók;
- IT szolgáltatók;
- a weboldal fejlesztője; – ……………..
- speciális platformok, beleértve a közösségi médiát;
Személyes adatait ügynökeinknek, főként szolgáltatóknak is továbbíthatjuk annak érdekében, hogy a Személyes adatokat a megengedett célból, a nevünkben és csak az utasításainknak megfelelően kezeljük. A Portáltulajdonos megtartja az ellenőrzést az Ön Személyes Adatai felett, és megfelelő biztosítékokat alkalmaz a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, hogy biztosítsa az Ön személyes adatainak sértetlenségét és biztonságát ezekkel a meghatalmazottakkal kapcsolatban.
Ellenkező esetben csak akkor adjuk át Személyes adatait, ha Ön utasítást ad nekünk vagy engedélyt ad nekünk, vagy ha erre a vonatkozó jogszabályok, illetve bírósági vagy hivatalos szervek kérik.
Személyes adatait az országon kívülre is továbbíthatjuk. Személyes adatainak egyes címzettjei olyan országokban lehetnek, amelyekkel kapcsolatban az Európai Bizottság nem hozott határozatot az adatvédelem megfelelő szintjének biztosítására, nevezetesen: az Amerikai Egyesült Államokban vagy néhány Európán kívüli helyen.
Egyes címzettek az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívül az EU-USA Privacy Shield tanúsítvánnyal rendelkeznek, mások pedig olyan országokban találhatók, amelyekre vonatkozóan az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott [Andorra, Argentína, Kanada (a magánszervezetek esetében Kanadai személyes adatok védelméről és elektronikus dokumentumokról szóló törvény), Svájc, Feröer-szigetek, Guernsey, Izrael, Man-sziget, Jersey és Új-Zéland]. Az európai adatvédelmi jogszabályok (GDPR 45. cikk) szempontjából az adattovábbítás minden esetben megfelelő szintű adatvédelmet biztosít.
Adattovábbítási szerződést köthetünk a Szerződési Általános Szerződési Feltételek (2010/87/EU határozat és/vagy 2004/915/EK európai bizottsági határozat) alapján. 46 (5) GDPR vagy más megfelelő eszköz alkalmazásával, biztosítva, hogy az EGT-n kívüli összes többi címzett megfelelő szintű adatvédelmet biztosítson a Személyes adatok számára, és megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedések legyenek érvényben a Személyes adatok védelmére. a véletlen vagy jogellenes megsemmisülés, elvesztés vagy megváltoztatás, véletlen, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés, valamint a Feldolgozás minden egyéb jogellenes formája ellen.
SZEMÉLYES ADATAI BIZTONSÁGA
A portál fejlesztőivel közösen megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre az Ön Személyes Adatai titkosságának és biztonságának megőrzése érdekében, a személyes adatok tárolására, továbbítására és hozzáférésére vonatkozó belső eljárásoknak megfelelően. A személyes adatokat a Személyesadat-technológiai rendszereinkben vagy nyomtatott formában tárolhatjuk.
Az interneten keresztüli információtovábbítás nem teljesen biztonságos, és ha információkat küld nekünk az interneten keresztül (e-mailben, weboldalunkon vagy bármilyen más kapcsolatfelvételi és levelezési eszközön keresztül), azt teljes mértékben saját felelősségére teszi. Nem vállalunk felelősséget semmilyen költségért, elmaradt haszonért, jó hírnév sérelméért, károkért, felelősségekért vagy bármilyen más veszteségért vagy kárért, amelyet Ön szenvedett el abból a döntéséből, hogy ilyen módon bocsátja rendelkezésünkre az információkat.
TARTÁSI IDŐSZAKOK
Az itt megjelölt célok érdekében kezelt személyes adatokat csak a szükséges ideig, de legfeljebb 60 naptári napig, valamint ezt követően a vonatkozó jogszabályok által előírt megőrzési időtartamig tároljuk. Jogi eljárás megindítása esetén a Személyes Adatok ennek az eljárásnak a végéig megőrizhetők, ideértve a fellebbezési vagy fellebbezési időszakot is, majd a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően törlésre vagy archiválásra kerülnek.
Alapvetően az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig a vonatkozó jogszabályok előírják vagy megengedik. Ezt követően ezen időszakok lejártakor vagy valamely jogának a törvénynek megfelelő gyakorlásakor eltávolítjuk/töröljük az Ön személyes adatait rendszereinkből és nyilvántartásainkból, és/vagy lépéseket teszünk azok anonimizálása érdekében, hogy Ön többé ne legyen ezek alapján azonosították.
AZ ÖN TÖRVÉNYES JOGAI
Ha kinyilvánította hozzájárulását a feldolgozási tevékenységekhez, ezt a hozzájárulását a jövőbeni hatállyal bármikor visszavonhatja. Az ilyen visszavonás nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti Adatkezelés jogszerűségét. Általános szabály, hogy azokban az esetekben, amikor visszavonja a hozzájárulását, az Ön személyes adatainak feldolgozása a továbbiakban nem engedélyezett, és megteszik a megfelelő lépéseket a Személyes Adatok esetleges nyilvántartásának törlésére. Ha azonban a Feldolgozásra feltétlenül szükség van, és a Feldolgozás más, az alkalmazandó jogszabályok által biztosított jogos indokokon alapulhat, akkor folytatjuk a Feldolgozást, és ennek megfelelően tájékoztatjuk Önt.
Az alkalmazandó jogszabályok értelmében Önt a következő jogok illetik meg:
- Hozzáférés joga: Önnek joga van arra, hogy kérésre tájékoztatást kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van, és ha igen, akkor jogosult azokhoz hozzáférést kérni. A tájékoztatás többek között tartalmazza a Feldolgozás céljait, az érintett Személyes adatok kategóriáit és azokat a címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akiknek az Ön személyes adatait továbbították vagy továbbítják. Önnek joga van másolatot kérni a kezelt személyes adatokról.
- Helyesbítéshez való jog: Önnek jogában áll kérni tőlünk a hibás Személyes Adatainak helyesbítését. Az adatkezelés céljától függően Ön jogosult a hiányos személyes adatok kiegészítésére, ideértve egy kiegészítő nyilatkozat útján is.
- A törléshez való jog („az elfelejtéshez való jog”): Önnek jogában áll kérni tőlünk személyes adatainak törlését.
- Korlátozáshoz való jog: Önnek jogában áll kérni Személyes adatai kezelésének korlátozását. Ebben az esetben a vonatkozó adatokat megjelöljük, és csak bizonyos célokra tudjuk azokat feldolgozni.
- Az adathordozhatósághoz való jog: Önnek joga van ahhoz, hogy az Ön által részünkre bocsátott Személyes adatait tagolt, általános és géppel olvasható formátumban megkapja, és joga van ezeket az adatokat egy másik jogalanynak továbbítani anélkül, hogy ellenünk tiltakoznánk.
- Tiltakozáshoz való jog: Önnek joga van arra, hogy a helyzetével összefüggő okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, és felkérhetnek bennünket személyes adatai kezelésének leállítására. Ha Önnek jogában áll tiltakozni, és ezt gyakorolja, a továbbiakban nem kezeljük személyes adatait ebből a célból. E jog gyakorlása ingyenes.
Ez a jog különösen akkor érvényteleníthető, ha az Ön Személyes Adatainak kezelése a szerződéskötéssel kapcsolatos alaki követelményekhez vagy a már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges.
AKT RECRUITMENT S.R.L. 18 éven aluli személyekkel tudatosan nem lép kapcsolatba és nem gyűjt tőlük információt, kivéve, ha a kiskorúak – az életkori kritériumoknak és a közvetítői feljelentések törvényi előírásainak érvényességi feltételeinek betartásával – a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül kifejezik véleményüket. gyakornokként való részvétel szándéka a vállalat által erre a célra kijelölt időszakban.
Ha ilyen információ birtokába jutunk és tudomást szerezünk róla, megfelelő szülői hozzájárulást kérünk ezen információk felhasználásához, vagy ha ez nem lehetséges, töröljük az információkat adatbázisainkból.
A fent említett jogait gyakorolhatja, és e jogokról többet megtudhat, ha írásos kérelmét nyújt be nekünk, mint adatkezelőnek az info@aktrecruitment.com e-mail címen.
Önnek joga van panaszt benyújtani a Személyes Adatkezelés Nemzeti Felügyeletéhez is.
JELEN ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT VÁLTOZATAI
Jelen Adatvédelmi szabályzat 2024.06.26-án lép hatályba.