INVOERING
Dit privacybeleid definieert de manier waarop AKT RECRUITMENT S.R.L. verzamelt, bewaart en gebruikt uw persoonlijke gegevens wanneer u de website
www.aktrecruitment.com en zijn correspondentiekanalen
email,
telefoon,
contactformulier ) bezoekt of ermee communiceert – door waar wij uw gegevens verkrijgen of verzamelen.
Wij beschouwen het waarborgen van het recht op de bescherming van persoonsgegevens als een fundamentele verplichting van ons portaal. Daarom zullen wij er alles aan doen om uw gegevens volledig in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 en Wet nr. 190/2018, evenals alle andere wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die van toepassing is op het grondgebied van Roemenië. Omdat een van de essentiële principes van dit wettelijke kader transparantie is, hebben we dit document opgesteld om u te informeren over de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, overdragen en beschermen wanneer u met ons communiceert via onze website.
Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken en aan te passen om eventuele wijzigingen in de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of eventuele wijzigingen in wettelijke vereisten weer te geven.
In het geval van een dergelijke wijziging zullen wij de gewijzigde versie van het Privacybeleid op onze website weergeven. Controleer daarom regelmatig de inhoud van dit Privacybeleid.
CATEGORIEËN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
Voor de verwerkingsdoeleinden vermeld in punt III hieronder verwerken wij uw persoonsgegevens, hierna “Persoonsgegevens” genoemd. Persoonlijke gegevens omvatten, indien van toepassing, zowel uw persoonlijke gegevens als speciale categorieën persoonlijke gegevens, zoals hieronder gedefinieerd. Onder ‘persoonlijke informatie’ wordt verstaan: voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres, gegevens over de burgerlijke staat, woonplaats, persoonlijk nummer, cv en alle andere gegevens die verband houden met de interactie met ons. In bepaalde omstandigheden verzamelen wij uw Persoonsgegevens rechtstreeks van u, waaronder:
- Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, op uw initiatief
- Wanneer u surft, informatie opvraagt of interactie heeft op onze website (inclusief uw IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzingsbron, bezoekduur, paginaweergaven en paden door de sitenavigatie)
- Wanneer u om welke reden dan ook vrijwillig uw Persoonsgegevens aan ons meedeelt.
E-mail
Wanneer u een bericht verzendt naar het e-mailadres dat op onze website wordt weergegeven, verzamelen wij uw e-mailadres en alle andere informatie die u in die e-mail verstrekt (zoals uw naam, telefoonnummer en de informatie in een handtekeningblok in de e-mail).
Rechtsgrondslag voor verwerking: onze legitieme belangen (art. 6 lid. (1) letter f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Gerechtvaardigd belang: Om te reageren op vragen en berichten die we ontvangen en om de correspondentie bij te houden.
Contactformulier
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, verzamelen wij uw naam, telefoonnummer, CV en e-mailadres. We verzamelen ook alle andere informatie die u ons verstrekt wanneer u het contactformulier invult.
Als u de verplichte gegevens die vereist zijn via het contactformulier niet verstrekt, kunt u het contactformulier niet verzenden en ontvangen wij uw verzoek niet.
De wettelijke basis voor verwerking: onze legitieme belangen (art. 6 lid. (1) letter f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Gerechtvaardigd belang: om te reageren op vragen en berichten die wij ontvangen, om een correspondentieadministratie bij te houden en om contact met u op te nemen met het oog op het sluiten van een bemiddelingsovereenkomst bij het zoeken naar een baan in het buitenland.
DOELEINDEN VAN VERWERKING
Wij verwerken uw Persoonsgegevens voor zover toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving, voor de volgende doeleinden:
- het verbeteren van het gebruik van deze website, onder meer door het identificeren van eventuele fouten die optreden tijdens het bezoeken/gebruiken van deze website door gebruikers;
- het verstrekken van anonieme statistieken over hoe deze website wordt gebruikt om AKT RECRUITMENT S.R.L.
- om uw vragen en verzoeken te beantwoorden;
- om contact met u op te nemen met het oog op het afsluiten van een bemiddelingsovereenkomst voor het zoeken naar een baan in het buitenland – er wordt contact met u opgenomen op basis van uw voorafgaande toestemming, uitgedrukt door een verzoek te sturen via het contactformulier op de website;
- het beschermen van de veiligheid en het beheren van de toegang tot onze gebouwen, IT- en communicatiesystemen, onlineplatforms, websites en andere systemen, het voorkomen en detecteren van veiligheidsbedreigingen, fraude of andere criminele activiteiten;
- met het oog op het naleven van rechterlijke bevelen en het uitoefenen en/of verdedigen van onze wettelijke rechten;
- en voor elk doel dat verband houdt met en/of aanvullend is op een van de bovenstaande doeleinden.
Wij verwerken uw gevoelige persoonsgegevens niet opzettelijk. Gevoelige persoonsgegevens zijn gegevens die uw raciale en etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze en filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gezondheidsgegevens of levensgegevens of seksuele geaardheid onthullen.
Bij het uitoefenen van uw recht om een verzoekschrift in te dienen, kunt u opzettelijk of per ongeluk gevoelige persoonsgegevens aan ons bekendmaken. Als u ons gevoelige informatie stuurt, gaan wij ervan uit dat u ons uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om de gevoelige persoonlijke informatie te verwerken in overeenstemming met Art. 9 par. (2) verlicht. a) uit de AVG-verordening. Wij zullen uw gevoelige persoonlijke gegevens gebruiken en verwerken met het oog op verwijdering.
BASIS VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
Elke handeling die neerkomt op een Verwerking van uw Persoonsgegevens zal worden uitgevoerd op basis van een of meer van de onderstaande rechtsgronden:
- De verwerking is gebaseerd op uw toestemming als wettelijke basis voor het verzamelen, opslaan en gebruiken van uw Persoonsgegevens, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of de genoemde verwerking is noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst met u;
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van u of een andere natuurlijke persoon te beschermen;
- De verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van AKT RECRUITMENT S.R.L. of van een derde partij, behalve in gevallen waarin uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden prevaleren boven deze belangen. Wij gebruiken uw Persoonsgegevens voor onze legitieme belangen, namelijk om onze verplichtingen en rechten uit te oefenen die voortvloeien uit een met u gesloten contract, om onze prestaties en manier van werken te verbeteren en voor administratieve en fraudedetectiedoeleinden.
In gevallen waarin de toepasselijke wettelijke bepalingen uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming vereisen voor de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, zullen wij die gegevens uitsluitend verwerken op basis van uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming.
GEGEVENSOVERDRACHTEN, ONTVANGERS EN DE RECHTSGROND VAN DEZE OVERDRACHTEN
In het kader van onze bedrijfsvoering kunnen wij uw Persoonsgegevens doorgeven aan:
- telefoonaanbieders;
- e-mailserviceproviders;
- IT-dienstverleners;
- de website-ontwikkelaar; – ……………..
- specifieke platforms, waaronder sociale media;;
Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook doorgeven aan onze agenten, voornamelijk dienstverleners, om de Persoonsgegevens namens ons en uitsluitend in overeenstemming met onze instructies voor de toegestane doeleinden te verwerken. De Portaaleigenaar behoudt de controle over uw Persoonsgegevens en zal passende veiligheidsmaatregelen nemen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om de integriteit en veiligheid van uw Persoonsgegevens met betrekking tot die volmachten te waarborgen.
Voor het overige zullen wij uw Persoonsgegevens alleen doorgeven wanneer u ons daartoe opdracht geeft of toestemming geeft, of wanneer wij daartoe verplicht zijn op grond van toepasselijk recht of op verzoek van gerechtelijke of officiële instanties.
Wij kunnen uw Persoonsgegevens buiten het land overdragen. Sommige ontvangers van uw Persoonsgegevens kunnen zich bevinden in landen waarover de Europese Commissie geen besluit heeft genomen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te garanderen, namelijk: de Verenigde Staten van Amerika of sommige van de niet-Europese locaties.
Some recipients outside the European Economic Area (“EEA”) are certified under the EU-US Privacy Shield, and others are located in countries for which the European Commission has issued compliance decisions [Andorra, Argentina, Canada (for private organizations subject to the Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Switzerland, the Faroe Islands, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey and New Zealand]. In each case, the transfer is recognized as providing an adequate level of data protection from the perspective of European data protection legislation (Art. 45 GDPR).
We kunnen contracten voor gegevensoverdracht afsluiten op basis van de standaardcontractbepalingen (Besluit 2010/87/EU van de Europese Commissie en/of Beschikking 2004/915/EG van de Europese Commissie), in overeenstemming met Art. 46 (5) AVG of met behulp van andere passende middelen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle andere ontvangers buiten de EER een adequaat niveau van gegevensbescherming voor de Persoonsgegevens zullen bieden, en dat er adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn getroffen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of onwettige vernietiging, verlies of wijziging, accidentele, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking.
VEILIGHEID VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
Samen met de ontwikkelaars van het portaal hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen, in overeenstemming met de interne procedures met betrekking tot de opslag, overdracht en toegang van Persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen op onze technologiesystemen voor persoonlijke gegevens of op papier.
De overdracht van informatie via internet is niet geheel veilig en als u ons informatie via internet (per e-mail, via onze website of via een ander contact- en correspondentiemiddel) stuurt, doet u dit geheel op eigen risico. Wij kunnen niet aansprakelijk zijn voor kosten, winstderving, reputatieschade, schade, aansprakelijkheden of enige andere vorm van verlies of schade die u lijdt als gevolg van uw beslissing om op dergelijke wijze informatie aan ons te verstrekken.
BEWAARTERMIJNEN
De persoonsgegevens die voor de hierin genoemde doeleinden worden verwerkt, worden slechts zo lang bewaard als nodig is, maar niet langer dan 60 kalenderdagen, en daarna, indien van toepassing, gedurende de bewaartermijnen die vereist zijn door de toepasselijke wetgeving. Als er een juridische actie wordt gestart, kunnen de Persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van deze actie, inclusief eventuele beroeps- of beroepstermijnen, en daarna worden ze verwijderd of gearchiveerd, in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving.
In principe bewaren wij uw Persoonsgegevens zo lang als vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Vervolgens zullen wij, na het verstrijken van deze termijnen of bij de uitoefening van een van uw rechten in overeenstemming met de wet, uw Persoonsgegevens uit onze systemen en administratie verwijderen/verwijderen en/of stappen ondernemen om deze te anonimiseren, zodat u niet langer op basis daarvan geïdentificeerd.
UW WETTELIJKE RECHTEN
Als u uw toestemming voor Verwerkingsactiviteiten heeft verklaard, kunt u deze toestemming op elk gewenst moment met toekomstige werking intrekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de Verwerking vóór de intrekking van de toestemming. Als algemene regel geldt dat in gevallen waarin u uw toestemming intrekt, de verwerking van uw persoonlijke gegevens niet langer is toegestaan en dat er passende stappen zullen worden ondernomen om alle records met uw persoonlijke gegevens te verwijderen. Als de Verwerking echter strikt noodzakelijk is en de Verwerking gebaseerd zou kunnen zijn op andere legitieme gronden waarin de toepasselijke wetgeving voorziet, zullen wij doorgaan met die Verwerking en zullen wij u dienovereenkomstig informeren.
Volgens de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving heeft u de volgende rechten:
- Het recht op toegang: U heeft het recht om op verzoek geïnformeerd te worden over de verwerking van uw Persoonsgegevens, en indien dit het geval is, heeft u het recht om toegang daartoe te verzoeken. De informatie omvat onder meer de doeleinden van de Verwerking, de betrokken categorieën van Persoonsgegevens en de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie uw Persoonsgegevens zijn of zullen worden doorgegeven. U heeft het recht om een kopie te verkrijgen van de verwerkte Persoonsgegevens
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om van ons de rectificatie van uw onjuiste Persoonsgegevens te verkrijgen. Afhankelijk van het doel van de Verwerking heeft u het recht om onvolledige Persoonsgegevens aan te vullen, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.
- Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”): U heeft het recht om ons te vragen uw Persoonsgegevens te wissen.
- Het recht op beperking: U heeft het recht om de beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens te verzoeken. In dit geval worden de betreffende gegevens gemarkeerd en kunnen deze alleen voor bepaalde doeleinden door ons worden verwerkt.
- Het recht op gegevensportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en u hebt het recht om deze gegevens zonder bezwaar van ons naar een andere entiteit over te dragen
- Recht om bezwaar te maken: U heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken, om redenen die verband houden met uw situatie, tegen onze Verwerking van uw Persoonsgegevens, en er kan ons worden gevraagd om de verwerking van uw Persoonsgegevens stop te zetten. Als u het recht heeft om bezwaar te maken en u maakt hiervan gebruik, zullen wij uw Persoonsgegevens niet langer voor dat doel verwerken. Het uitoefenen van dit recht is gratis.
Dit recht kan met name ongeldig worden verklaard als de Verwerking van uw Persoonsgegevens noodzakelijk is voor de formaliteiten die verband houden met het sluiten van een contract of voor de uitvoering van een reeds gesloten contract.
AKT RECRUITMENT S.R.L. neemt niet bewust contact op met of verzamelt geen informatie van personen jonger dan 18 jaar, behalve in het geval waarin – in overeenstemming met de leeftijdscriteria en de geldigheidsvoorwaarden van de bemiddelingsrapporten voorzien door de wettelijke bepalingen – de minderjarigen via het contactformulier hun mening kenbaar maken het voornemen om als stagiair deel te nemen gedurende de daartoe door het bedrijf toegekende periode.
Als we in het bezit komen van dergelijke informatie en hiervan op de hoogte worden gesteld, zullen we de juiste ouderlijke toestemming verkrijgen om deze informatie te gebruiken of, waar dit niet mogelijk is, zullen we de informatie uit onze databases verwijderen.
U kunt uw bovengenoemde rechten uitoefenen en meer over deze rechten te weten komen door een schriftelijk verzoek bij ons, als gegevensbeheerder, in te dienen per e-mail naar info@aktrecruitment.com
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens.
VERSIES VAN DIT PRIVACYBELEID
Dit privacybeleid treedt in werking op 26.06.2024.